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2. 当組合が取り扱う保有個人データに関する事項(保護法第32条第1項関係)

2. 当組合が取り扱う保有個人データに関する事項(保護法第32条第1項関係)

(1) 当該個人情報取扱事業者(当組合)の名称及び住所並びに代表者氏名

福岡市農業協同組合(代表理事組合長 柴田清孝)
住所:福岡市中央区天神4丁目9番1号

(2) すべての保有個人データの利用目的

データベース等の種類 利用目的
組合員等名簿
  • 会議・催事のご通知・ご連絡
  • 会議・催事の資料の作成・配布
  • 組合員資格の管理
  • 組合員その他の利害関係の閲覧請求への対応
  • 経費の賦課
  • 事業利用実績の還元等
  • 組合員組織の運営
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
信用事業に関するデータベース
  • 金融商品・サービス利用申込の受付
  • 本人の確認
  • 利用資格等の確認
  • 契約の締結
  • 契約等に基づく義務の履行・権利の行使
  • 市場調査及び当組合の提供する商品・サービスの開発・研究
  • 与信の判断・与信後の管理(資産査定・決算事務等を含む)
  • 当組合が加盟する個人信用情報機関への提供
  • 信用保証機関・提携先の保険会社等への提供
  • 事業利用実績の還元等
  • 当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
共済事業に関するデータベース
  • 申込の受付
  • 本人の確認
  • 共済契約引受の判断
  • 共済契約の維持・管理
  • 共済金等の支払
  • 約款等に定める契約の履行、その他契約者サービス
  • 市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究
  • 業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
  • 事業利用実績の還元等
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する 各種の情報のご提供等
経済事業に関するデータベース
  • 申込の受付
  • 注文品等の配達・配送、その他契約の締結・履行
  • 業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
  • 費用・代金の請求・決済
  • 事業利用実績の還元等
  • 契約の締結・契約に基づくサービスの提供
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
賃貸管理に関するデータベース
  • 申込の受付
  • 契約の締結
  • 契約に基づくサービスの提供
  • 費用・代金の請求・決済・支払い
  • 業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
  • 事業利用実績の還元等
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
老人福祉・介護事業に関するデータベース
  • 申込の受付
  • 契約の締結・維持管理
  • 契約に基づくサービスの提供及びそれに伴うご家族等への連絡・心身の状況説明
  • 介護保険事務に必要な範囲で行う関係機関等への届出、資料の提出、照会への回答
  • 事業利用実績の還元等
  • 費用・代金の請求・決済その他の内部管理
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
営農指導に関するデータベース
  • 経営の指導その他それに付帯するサービスの提供
  • 経費の賦課
  • 与信の判断
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
統合情報データベース
  • 本人の確認
  • 与信の判断、契約の維持・管理
  • 取引内容・履歴等の管理
  • 市場調査及び商品・サービスの開発・研究
  • 業務の遂行に必要な範囲で行う、業務提携先等 第三者への提供
  • 資産査定・決算事務等内部管理
  • 事業利用実績の還元等
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
個人番号に関するデータベース
  • 個人番号関係事務の実施

(注1)当組合が提供する商品・サービスとは、当組合が行っている全ての事業に係る商品・サービスをいいます。

(注2)ご不明な点につきましては、ご本人さまからのお申出により遅滞なくご回答させていただきます。

(3)開示等の求めに応じる手続

保有個人データにかかる開示等(個人データの第三者提供記録を含みます。)の求めに応じる手続は、以下の通りです。なお、当組合が行うダイレクトメールや電話によるご案内等について、ご本人または代理人の方から利用停止のお申し出があった場合には、ただちにダイレクトメールや電話によるご案内のための個人情報の利用を中止いたします。

①「開示等の求め」のお申出先

当組合の保有個人データ等に関する開示等のお求めは、次の窓口までお申し出下さい。なお、お取引内容等に関するご照会は、お取引の支店・本店の窓口にお尋ね下さい。


【保有個人データに関する開示請求窓口】

〒810-0001 福岡市中央区天神4丁目9-1
JA福岡市 経営企画部 総合リスク管理課 電話番号: 092-711-2085

上記及び後記(5)の各窓口。


②「開示等の求め」に際して提出すべき書面の様式その他の「開示等の求め」の方法

当組合所定の「保有個人データ等の開示等にかかる請求書」をご記入のうえ、直接上記の申出先にご来店くださるか、郵送による方法により申し込んでください。

③「開示等の求め」をする方がご本人またはその代理人であることの確認の方法

【ご本人】

ア)来店によるご請求の場合

運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード(写真つき)など公的書類の提示をお願いします。

イ)郵送の場合

・運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード(写真つき)の写し

保有個人データ等の開示等にかかる請求書」に実印の押印したものと印鑑証明書(交付日より6ヶ月以内のもの)


代理人資格の確認

ウ)法定代理人の場合

請求者本人との続柄の証明できる住民票、その他続柄を証明できるものにより確認させていただきます。

エ)任意代理人の場合

請求者本人の印鑑証明書(交付日より6ヶ月以内のもの)付きの請求書および委任状の提出をお願いします。

なお、代理人による請求につきましては、ご本人および代理人双方の確認をご本人請求に準じて行わせていただきます。


④利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額および徴収方法

1回の申請ごとに、当組合所定の手数料を現金にて徴収させていただきます。

(4) 安全管理措置に関する事項

法第23条の規定による保有個人データの安全管理措置の主な内容は次の通りです。なお、当組合は、外国において個人データを取り扱うことはございません。

①基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」を策定しています。

②個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。

③組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員及び当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

④人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に対する研修を実施しています。

⑤物理的安全管理措置

個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体 等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

⑥技術的安全管理措置

・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

(5) 保有個人データの取扱いに関し当組合が設置する開示請求及び、苦情のお申出先窓口

店舗名 住所 電話番号
堅粕支店 〒812-0007 福岡市博多区東比恵2丁目2-13 092-411-3347
板付支店 〒816-0088 福岡市博多区板付4丁目3-25 092-581-0916
那珂支店 〒816-0093 福岡市博多区那珂1丁目1-1 092-411-7530
雑餉隈支店 〒816-0082 福岡市博多区麦野6丁目3-5 092-591-8211
曰佐支店 〒811-1313 福岡市南区的場1丁目23-23 092-581-0119
井尻支店 〒811-1302 福岡市南区井尻1丁目36-12 092-581-1394
三宅支店 〒811-1344 福岡市南区三宅3丁目4-15 092-541-4835
那の川支店 〒810-0011 福岡市中央区高砂2丁目11-15 092-521-2127
花畑支店 〒811-1353 福岡市南区柏原1丁目7-4 092-565-2161
樋井川支店 〒814-0122 福岡市城南区友泉亭1-22 092-781-4431
堤支店 〒814-0151 福岡市城南区堤2丁目9-23 092-861-4559
別府支店 〒814-0104 福岡市城南区別府5丁目13-36 092-851-7411
原支店 〒814-0022 福岡市早良区原2丁目4-18 092-831-1461
室見支店 〒814-0031 福岡市早良区南庄2丁目14-1 092-821-0297
七隈支店 〒814-0131 福岡市城南区松山2丁目17-8 092-861-2556
田隈支店 〒814-0171 福岡市早良区野芥1丁目7-30 092-871-2715
田隈西支店 〒814-0175 福岡市早良区田村1丁目9-50 092-871-2638
入部支店 〒811-1102 福岡市早良区東入部6丁目18-3 092-804-2316
脇山支店 〒811-1111 福岡市早良区大字脇山591-1 092-804-2511
内野支店 〒811-1123 福岡市早良区内野8丁目1-2 092-804-2504
金武支店 〒819-0035 福岡市西区大字金武2136 092-811-1311
壱岐支店 〒819-0022 福岡市西区福重2丁目12-25 092-891-1289
戸切支店 〒819-0032 福岡市西区戸切1丁目1-25 092-811-1032
姪浜支店 〒819-0002 福岡市西区姪の浜6丁目1-8 092-881-2335
能古支店 〒819-0012 福岡市西区能古457-15 092-881-2803
今宿支店 〒819-0167 福岡市西区今宿1丁目1-29 092-806-0311
今津支店 〒819-0165 福岡市西区今津4806-12 092-806-2008
周船寺支店 〒819-0373 福岡市西区周船寺2丁目7-1 092-806-1181
元岡支店 〒819-0384 福岡市西区太郎丸1丁目8-20 092-806-1711
北崎支店 〒819-0201 福岡市西区大字宮ノ浦1963-3 092-809-2021
業務部営業課 〒810-0001 福岡市中央区天神4丁目9-1 092-711-2027
経営企画部総合リスク管理課 〒810-0001 福岡市中央区天神4丁目9-1 092-711-2085
金融部相談課 〒810-0001 福岡市中央区天神4丁目9-1 092-711-2150
旅行センター 〒810-0001 福岡市中央区天神4丁目9-1 092-711-2080
東グリーンセンター 〒811-1313 福岡市南区的場1丁目23-23 092-581-0522
早良グリーンセンター 〒811-1121 福岡市早良区西入部1丁目7-21 092-803-1111
西グリーンセンター 〒819-0384 福岡市西区太郎丸1丁目8-20 092-806-7411
農機車両センター 〒811-1121 福岡市早良区西入部1丁目7-21 092-803-2000
燃料センター 〒811-1102 福岡市早良区東入部7丁目37-3 092-804-3053
入部給油所 〒819-0167 福岡市西区今宿1丁目1-30 092-807-8728
デイサービスセンター「えがお」 〒819-0022 福岡市西区福重1丁目10-7 092-883-6633
米香房 〒819-0167 福岡市西区今宿1丁目1-30 092-807-8728
曰佐市場 〒811-1314 福岡市南区的場1丁目23-23 092-581-0166
花畑市場 〒811-1353 福岡市南区柏原1丁目1-42 092-565-2900
入部市場 〒811-1102 福岡市早良区東入部6丁目18-3 092-872-8558
福重市場 〒819-0022 福岡市西区福重1丁目16-6
092-884-3344
周船寺市場 〒819-0373 福岡市西区周船寺1丁目7-1
092-807-3566

(6) 当組合が対象事業者である認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決のお申出先

現在、当組合の所属する認定個人情報保護団体はありません。
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